Vor einer Zusammenarbeit klingen die Aussagen in Unternehmen oft sehr ähnlich. Kein Wunder, denn Datenthemen sind Grundlage eines jeden Unternehmens. (Mir fällt zumindest kein Unternehmen ein, bei dem es nicht so ist).
Typische Sätze:
„Es gibt Zahlen, aber kein tatsächliches Gesamtbild vom Unternehmen.“
„Unsere Reports zeigen Differenzen und werden manuell erstellt.“
„Unsere Daten sind verstreut. Niemand blickt durch.“
„Unsere Excel-Dateien funktionieren irgendwie bzw. nur, wenn Frau/Herr [x] da ist.“
Häufigste Aussagen vor einer Zusammenarbeit
Welche Formulierungen fallen in Unternehmen am häufigsten, bevor eine Zusammenarbeit beginnt?
- „Auf dieses Dashboard warte ich schon 2 Jahre.“
- „Datenqualität ist ein nie endendes Thema, wir haben schon 5-mal angefangen.“
- „Wir haben Systeme und Tools, aber sie greifen nicht wirklich ineinander.“
- „Im Tagesgeschäft suchen wir ständig die gleichen Informationen zusammen.“
- „Das machen wir in Excel, weil es im System keine Möglichkeit gibt.“
- „Das müssten wir im ERP-System anpassen, aber die Koordination und Tests haben wir noch nicht geschafft.“
- „Die Preise haben wir in Excel-Listen, diese fürs System aufzubereiten, ist zeitlich einfach nicht drin.“
Aussagen, wenn das Problem bereits eingegrenzt wurde
Wie klingen Anforderungen, wenn das Thema schon klarer ist?
- „Wir haben unsere Reports, und möchten diese endlich auf Knopfdruck.“
- „Es wäre gut, wenn wir dabei auch unsere Datenqualität glattziehen könnten.“
- „Das Dashboard zum Thema [x] soll uns [y] Diagramme, Tabellen zu folgenden Details abbilden und ohne manuelles Copy/Paste auskommen.“
- „Ich hätte gerne noch mal einen Blick von außen; ich stecke selbst zu tief drin und sehe irgendwann den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr.“
- „Mich interessiert, ob wir wirklich alle relevanten Kennzahlen betrachten und welche noch sinnvoll für uns sein könnten, um optimal zu steuern.“
Lösungsansätze
Wie ist die Herangehensweise an ein oder mehrere Themen/Problemstellungen?
In der Erstanalyse besprechen wir das Thema, wenn vorhanden werfen wir einen Blick in Datenstrukturen oder bestehende Analysen/Reports/Dashboards und ich gebe Ihnen meine erste Einschätzung zu Umsetzungsmöglichkeiten.
Abhängig davon wie konkret die Anforderungen beziehungsweise wie absehbar der Aufwand ist, gibt es mehrere Möglichkeiten.
1. Wenn ein konkretes Tool oder Dashboard gewünscht ist und die Anforderungen und Datengrundlagen sehr klar sind, können wir das mit dem meinem Angebot Dashboard in [x] Tagen umsetzen.
2. Wenn es um Datenaufbereitung, Datenqualitäts-Themen, Anforderungsmanagement zu ERP und CRM oder die Automatisierung/Optimierung bestehender Excel-Tools geht, eigenen sich meine Business-Analyse-Pakete.
3. Wenn die Anforderungen noch nicht greifbar sind oder das Vorhaben komplex ist, klären wir das im Business-Analyse-Workshop. Anschließend fasse ich alles zusammen und mache einen Vorschlag für die nächsten Schritte.
Schlussfolgerung
Wie wichtig Datenthemen sind, entscheidet letztlich die Unternehmensführung.
Wenn es für Sie interessant ist und Ihr Unternehmen oder Bereich noch nicht komplett automatisiert und frisch bereinigt hinsichtlich der Daten, Analysen und Systeme ist, dann vereinbaren Sie gern einen Termin zur Erstanalyse und wir besprechen mögliche Ansätze.
Terminvereinbarung
Vereinbaren Sie Ihren Termin zur Erstanalyse und wir klären, welche nächsten Schritte für Ihr Datenthema sinnvoll sind: Terminvereinbarung.
