Unternehmenssteuerung
mit BWA-Analyse
Steuerung statt Schönrechnen:
Unternehmensfinanzen im Überblick mit Detailansichten
Excel-Tool mit 3 Dashboards und individueller Datenanbindung.
Unternehmer-Standards für datengestützte Entscheidungen,
statt bloßem Reporting.
Einblick ins Tool
Einblick in eines der Dashboards von insgesamt 3.
Kennen Sie das?
- Umsatz und Gewinn sind sichtbar, aber es ist unklar, wie lange das Geld reicht.
- Reports zeigen Zahlen, aber nicht, was investiert werden kann – und was besser auf dem Konto bleibt.
- Gewinn ist da, aber wie er für Liquiditätsreichweite genutzt wird, ist nicht konkret ableitbar.
- Personalkostenquote sieht gut aus, aber ob ein neuer Mitarbeiter tragbar ist, bleibt offen.
- Zahlen gibt es, aber die Aktualisierung ist abhängig von jemandem, statt eigenem Überblick auf Knopfdruck.
Sie bekommen: Zahlen, die Klartext sprechen
- Handlungsfähigkeit sichtbar: Liquiditätsreichweite in Monaten und Tagen.
- Rohertrag zusätzlich zum Umsatz: Für ungeschönte Steuerung.
- Kosten im Griff: Material-, Personal-, sonstige Kostenquoten auf Rohertrags-, Umsatz- sowie Kostenbasis.
- Individualisierung, statt Template: Datenanbindung für Dashboard auf Knopfdruck, Farbanpassung, gemeinsamer Test und Inbetriebnahme, Sonderanpassung auf Wunsch (kein Standard-Download.)
- Grundlage für Besprechungen: Unternehmer, Controlling, Buchhaltung, Steuerberater → gleiches Dashboard für verschiedene Perspektiven.
- Entscheidungshilfen: Was heute zu tun ist, nicht was gestern war.
Nutzen Sie die 30-minütige Erstanalyse zur Besprechung Ihrer Situation.
Zentrale Inhalte
- Dashboard 1 – Unternehmens-Steuerung:
Finanzielle Basisdaten → Liquiditätsreichweite (Tacho) → Rohertrag‑Liniendiagramm (filterbar) → Quoten auf Rohertragsbasis
- Dashboard 2 – Entwicklung:
Umsatz, Gewinn, Kosten über alle importierten Jahre, Vorjahresvergleich und Filtermöglichkeiten.
- Dashboard 3 – Kosten:
Material‑, Personal‑, sonstige Kosten; klassische Quoten auf Umsatz; Filtermöglichkeiten und Detailansichten.
- Detaillierte Kostenunterteilung:
Unterteilungsmöglichkeit in fix und variabel pro Monat für noch mehr Detailtiefe, Auswertungsmöglichkeiten und bewusste Steuerung.
- Individualisierung & gemeinsame Inbetriebnahme:
Komplexes Tool, zeitnah einsatzbereit, mit Ihren Daten ohne Einstiegshürden oder offene Fragen.
Vergleich
Dieses Tool
Steuerungsrelevante Kennzahlen wie Liquiditätsreichweiten, Rohertragsbasis und zusätzlich informative Kennzahlen sowie Detailansichten
Unternehmens- und branchen-spezifisch oder situativ anpassbare Ampelsysteme
Kennzahlen zur aktiven Steuerung
Sonder-Visualisierungen (z. B. Tacho), praxisorientierte Anordnung
Individuelle Farbanpassung auf Wunsch, Logo
BWA-Daten mehrerer (aller importierten) Jahre
Direkte Anbindung individueller Datenformate inkl. Mapping, gemeinsame Echtdaten-Anbindung im Termin
Strukturierte Prüfung und Konsistenz
Berücksichtigung von Datenqualität
Datenimport, Datenaufbereitung, Anpassung von Kennzahlen sowie Diagrammen, Tabellen und Quoten
3 Dashboards, thematisch getrennt
1,5h Live: Umstellung auf Echtdaten, Test, Erklärung
Steuerungsinstrument mit Aktualisierung auf Knopfdruck
Optionales Review nach 4–8 Wochen
Marktvergleiche
Gängige, informative Kennzahlen, statt steuerungsrelevanter KPIs
Fixe Werte zur Bewertung oder fehlende Ampelsysteme
Informative Kennzahlen ohne praxisnahen Steuerungsbezug
Standarddiagramme
Standardfarben
Häufig einjährige Betrachtung
Excel-Templates: manuell
BI: vorgegebene Schnittstellen oder aufwendiger Konzeption
Keine
Keine
Excel-Templates: keine
BI: eingeschränkt oder aufwendiger Konzeption
1 gemischtes Dashboard
Download, ohne 1:1 Einweisung im Gespräch
Vorlage zum eigenständigen Befüllen, Hineindenken und Einarbeiten
Ohne
Der Ablauf in Kürze
Datencheck, Rahmenbedingungen.
Bereitstellung in Ihrem Datenformat über einen Teams-Kanal in Ihrer Umgebung.
Anbindung der Testdaten, Farbanpassung sowie Sonderanpassungen auf Wunsch durch MM (keine Anwesenheit Ihrerseits erforderlich).
Gemeinsame Umstellung von Testdaten auf Echtdaten (90 Minuten, Test und Einweisung zur Tool-Nutzung.
30 Minuten Besprechung für Review & eventuelle Fragen innerhalb von 4 Wochen nach Rechnungsstellung.
Technik & Optionen
Möglichkeiten und Voraussetzungen:
- Technische Basis: Excel, Microsoft 365 Business (Power Query wird genutzt).
- Datenformate: BWA-Export (Excel, CSV, PDF nach Prüfung), mindestens 24 Monate, einheitlicher Aufbau.
- Erweiterungen: Zusätzliche Datenquellen, Datenbereinigung, Kennzahlen-Erweiterung, Sondervisualisierungen oder Verknüpfung zu bestehenden Lösungen – nach Aufwand.
- Power BI statt Excel: Auf Anfrage.
- Review: 30 Minuten innerhalb von 4 Wochen nach Rechnungsstellung für offene Fragen.
FAQ
Individuell kalkuliert nach jeweiligen Rahmenbedingungen (Datenbasis und Anpassungen). Individualisiertes Tool, kein Template.
Die Aktualisierung erfolgt per Klick/auf Knopfdruck nach individueller Datenanbindung.
Ja, abhängig von Datenquelle und Struktur.
Nein. Gemeinsamer Test und erste Sichtung.
Das können wir gemeinsam in der Erstanalyse auf Kombinations- oder Integrationsmöglichkeiten prüfen.
Wir prüfen das gemeinsam und klären mögliche Optionen in der Erstanalyse.