- Excel-Tools für Einzelunternehmen bis Mittelstand
Tools im Überblick
Datengestützte Entscheidungen und schnellere Umsetzung
durch fertige und vorgefertigte Excel-Tools.
Grundgedanke
Mein Ziel: Das zu Ihnen passende Tool und Vorgehen.
- mit Datenanbindung und Aktualisierung auf Knopfdruck
- als Umsetzungs-Werkzeuge und für den Überblick
- für datengestützte Entscheidungen
- Praxisnah: Aus der Praxis, für die Praxis – daher sind meine Tools und Pakete einzeln oder unkompliziert kombinierbar erhältlich.
- Themenübergreifend: Datenqualität, Analyse und Systeme stehen im engen Zusammenhang – daher unterstütze ich auch in der Zusammenarbeit themenübergreifend.
- Einzelne Tools
- Tools in Kombinationen
- Tools kombiniert mit Business-Analyse-Paketen: Zur Anpassung und Erweiterung für Ihre spezifischen Anforderungen.
- Tools kombiniert mit Sparring- oder Coworking-Paketen: Zur Umsetzungsunterstützung.
Ich unterstütze Sie gerne, das für Sie passende Tool oder die für Sie passende Kombination auszuwählen. Nutzen Sie dafür gerne die unverbindliche Erstanalyse (für 0,- €).
Tool-Übersicht
Datenschutz-Tool
Einfachere Umsetzung mit Überblick, Checklisten und Vorlagen für die Datenschutzdokumentation.
Aufgaben-Produktivitäts-Tool
Überblick über alles behalten und eigene Produktivität steuern.
Marketing-Tool
Marketing mit Struktur, Strategie und Überblick im Zusammenhang ohne Marketing-Profi.
Buchhaltungs-Prüf-Tool
Prüf-Tool: Checklisten und Überprüfung auf Knopfdruck für die eigene Buchhaltung.
Stammdaten-Datenqualitäts-Tool
Stammdaten-Datenqualität erhöhen, hohe Datenqualität beibehalten – ein oder mehrere Systeme betreffend.
Finanz-Tool
Umfassender Überblick und Finanzplanung auf Knopfdruck.
- Einzelunternehmen bis Mittelstand.
- Einzelne und Teams.
- Zeitraubendes manuelles Vorgehen und ständiges Copy/Paste von Daten.
- Kein oder nur geringer Überblick über die finanzielle Situation.
- Finanzplanung, die sich nicht an der Realität orientiert.
Klaren Überblick erreichen und beibehalten, um die (eigenen) Finanzen gezielt zu steuern.
- Anbindung Ihrer spezifischen Daten wie Bankkontoauszüge, Rechnungseingänge, Rechnungsausgänge, Angebote und Aufträge (auf Positionsebene) und dadurch Aktualisierung auf Knopfdruck
- Gemeinsame Besprechung des Tools nach Anbindung anhand Testdaten (zum Schutz Ihrer Daten)
- Betriebliche Planung von Umsatz, Kosten, Rentabilität, Liquidität
- Private Planung (insb. für Einzelunternehmen)
- Ermittlung des erforderlichen Geldeinganges je Monat
- Flexible Einstellungsmöglichkeiten, was aus der Planung für die Ermittlung des erforderlichen Geldeinganges zu berücksichtigen ist
- Umfassendes Dashboard von 2023-2025
- Kundenübersicht mit Zahlungsmoral, etc.
- Einnahmen und Ausgaben filterbar als Übersicht
- Diverse Visualisierungen (Diagramme)
Klarer Überblick über finanzielle Lage und bessere Steuerung der Finanzen.
Eine Dienstleistung in Form des Tools in Kombination mit der individuellen Datenanbindung und Tool-Besprechung.
- Business-Analyse-Paketen zur umfassenden Anpassung und Erweiterung an Ihre spezifischen Anforderungen,
- Coworking für Ihre monatliche Routine.
Datenschutz-Tool
Einfachere Umsetzung mit Überblick, Checklisten und Vorlagen für die Datenschutzdokumentation.
Einzelunternehmen und kleine Unternehmen ohne Datenschutzbeauftragten.
Noch kein Datenschutzbeauftragter (DSB) verpflichtend ist.
- Fehlender Überblick oder unvollständige Dokumentationen in Sachen Datenschutz.
- Der Einstieg, Wiedereinstieg und Überblick des Datenschutzes gestalteten sich zäh.
- Die Routine bricht immer wieder ab, der Datenschutz auf einem alten Stand.
- Umsetzung und Dokumentation des eigenen Datenschutzes.
- Datenschutz mit dem Unternehmen mitwachsen lassen und gestalten.
- Grundlegendes (Klassifizierung von Daten, Check zur Notwendigkeit eines Datenschutzbeauftragten, …)
- Website (Mit Checks zum Umgang mit Cookies, Datenschutzerklärung, Impressum, Formulare, Newsletter, Blog, …)
- Social Media
- IT-Sicherheit (TOMs und Checks zu deren Inhalte wie z.B. Passwörtern, Verschlüsselung, Anti-Viren-Schutz sowie AVV)
- Software und Tools (Dienstleister, Anbieter, Clouds, Backup-Tools, US-Tools, wie M365)
- Verarbeitungsverzeichnis und eigene Risikoeinschätzung
- Cyber-Attacken- und Notfall-Plan
- Datenschutz wird endlich umgesetzt,
- einfacher Wiedereinstieg ins Thema,
- den Gesamt-Status der eigenen Datenschutz-Umsetzung kennen,
- einen Überblick bekommen und behalten,
- strukturierte und umfangreiche Datenschutzdokumentation und
- Nachvollziehbarkeit
Keine Datenschutzberatung, weder Anspruch auf Vollständigkeit noch 100%ige Korrektheit.
Eine Dienstleistung in Form des Tools in Kombination mit der individuellen Tool-Besprechung.
- Business-Analyse-Paketen zur umfassenden Anpassung und Erweiterung an Ihre spezifischen Anforderungen,
- Sparring-Paketen im Falle von Umsetzungshürden oder zur Themen-Priorisierung
- Coworking im Rahmen der eigenen Routine
Aufgaben-Produktivitäts-Tool
Überblick über alles behalten und eigene Produktivität steuern.
Einzelunternehmen und kleine Unternehmen ohne Datenschutzbeauftragten.
- Viele und unübersichtliche Aufgabenlisten
- Immer wieder den Anschluss der Abarbeitung der Listen verpassen
- Sich von der Masse an To Dos getrieben oder sich unproduktiv fühlen
Überblick erhalten und behalten, Priorisieren, eigene Produktivität ohne Aufwand messen und verbessern
- To-Do-Liste mit Kategorisierung nach eigener Themenstruktur
- mit Visualisierung zum Erkennen von Doppelbelegungen
- Produktivitätsmonitoring und Handlungsempfehlungen.
- Zur vollständigen Erfassung diverser Aufgaben, To-Dos und eigenen Reminder mit Visualisierung und zum Erkennen zeitlicher Doppelplanungen
- Produktivitätsmessung
- Tipps und Tricks zum Weg zur individuellen passendem Zeitmanagement durch Kombination verschiedener Methoden
Überblick und selbstwirksamer Einfluss auf die eigene Produktivität mit unkomplizierten Steuerungsmöglichkeiten. Eigene Produktivitäts-Steuerung ohne Riesenaufwand.
Eine Dienstleistung in Form des Tools in Kombination mit der individuellen Tool-Besprechung.
- Business-Analyse-Paketen zur umfassenden Anpassung und Erweiterung an Ihre spezifischen Anforderungen,
- Sparring-Paketen im Falle eines oder mehreren konkreter Vorhaben oder Ereignisse,
- Coworking für die eigene Routine und Verbesserung der eigenen Verbindlichkeit.
Marketing-Tool
Marketing mit Struktur, Strategie und Überblick im Zusammenhang ohne Marketing-Profi.
- Einzelunternehmen bis Mittelstand.
- Einzelne und Teams.
- das eigene Marketing selbst, ohne Marketing-Profi oder Marketing Agentur umgesetzt wird.
- wenn das Marketing gerade wächst
- nicht so funktioniert wie gewünscht.
- Als Grundlage für gezielte Beratung oder spätere Auslagerung/Übergabe des Marketings und neue Kampagnen oder Aktionen.
- Unstrukturierte oder noch keine Content-Planung
- Fehlender Überblick über Zusammenhänge und Themen-Mix
- Ideen ohne Ende oder keine Ideen für Content
- Content-Planung und Steuerung des eigenen Marketings
- Marketing-Mix mit Überblick und Zusammenhang
- Content-Planung
- Content-Strukturierung mit Tipps und Fragestellungen
- Marketing-Mix
- Content-Recycling
- Dashboard und viele Visualisierungen – Diagramme und übersichtliche Tabellen für den Überblick
Überblick und Zusammenhang im eigenen Marketing, Grundlage für gezielte Beratung oder spätere Auslagerung/Übergabe des Marketings und neue Kampagnen oder Aktionen.
Keine Marketing-Beratung.
Eine Dienstleistung in Form des Tools in Kombination mit individuellen Datenanbindung (wenn gewünscht) und Tool-Besprechung.
- Business-Analyse-Paketen zur umfassenden Anpassung und Erweiterung an Ihre spezifischen Anforderungen,
- Sparring-Paketen im Falle eines oder mehreren konkreter Vorhaben oder Ereignisse,
- Coworking für Ihre monatliche Routine.
Buchhaltungs-Prüf-Tool
Prüf-Tool: Checklisten und Überprüfung auf Knopfdruck für die eigene Buchhaltung.
- Einzelunternehmen bis Mittelstand.
- Einzelne und Teams.
- Fehlende oder manuelle und aufwendige Prüfroutinen.
- Fehlender Überblick.
- Schwierigkeiten die Buchhaltungsstandards einzuhalten.
- Umfassende, spezifische Prüf-Routine der Buchhaltung auf Knopfdruck.
- Eigenständige Prüfung und in wenigen Minuten durchführbar.
- Zum Beginn des Monatsabschlusses für ein qualitativ hochwertigeres Reporting und
- Für externe Anforderungen wie dem Versand der Umsatzsteuervoranmeldung.
- Datenanbindung
- Checklisten zur Buchhaltungsprüfung
- Spezifische Prüfungen basierend auf spezifischen Daten und Systemen
- Integration angrenzender Checks, wie für den Monatsabschluss
- Wir prüfen, was das System oder Buchhaltungstool an Exportmöglichkeiten bietet und welche Prüfungen derzeit evtl. bereits stattfinden.
- Welche Checks Sinn machen könnten.
- Ich erstelle das Prüf-Tool mit Checks auf Knopfdruck und Ausgabe eventueller Auffälligkeiten.
Steigerung der Buchhaltungsqualität mit wenig Prüf-Aufwand und verlässlicheres Reporting sowie weniger Differenzklärungen.
Keine buchhalterische oder steuerliche Beratung, kein Anspruch auf Vollständigkeit und 100%ige Korrektheit.
Eine Dienstleistung in Form des Tools in Kombination mit der individuellen Datenanbindung und Tool-Besprechung.
- Business-Analyse-Paketen zur umfassenden Anpassung und Erweiterung an Ihre spezifischen Anforderungen,
- Sparring-Paketen im Falle eines oder mehreren konkreter Vorhaben oder Ereignisse,
- Coworking für Ihre monatliche Routine.
Stammdaten-Datenqualitäts-Tool
Stammdaten-Datenqualität erhöhen, hohe Datenqualität beibehalten – ein oder mehrere Systeme betreffend.
- Einzelunternehmen bis Mittelstand.
- Einzelne und Teams.
- Kundenstammdaten
- Ansprechpartnerdaten
- Artikelstammdaten
- Preise
- Lieferzeiten
- Reporting-Zuordnungen
- Zahlungskonditionen, Lieferbedingungen
- Fehlender Überblick über Stammdatenqualität und -zusammenhänge
- Unvollständige oder fehlerhafte Stammdaten
- Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung hoher Datenqualität
- Wiederholte manuelle Datenaufbereitung für Systemupdates
- Stammdaten auf Knopfdruck prüfen, automatisiert bereinigen und aufbereiten
- Status und aktuelle Auffälligkeiten erkennen und zeitnahe Korrekturen und Prozessanpassungen einleiten.
- Stammdaten (z.B. Kundenstammdaten, Artikelstammdaten) prüfen
- Automatisierte Bereinigung gemäß spezifischem Bedarf
- Status und aktuelle Auffälligkeiten auf Knopfdruck einsehen.
- Höhere Datenqualität und reibungslosere Prozesse,
- verlässliche Daten für Entscheidungen,
- Überblick über die Datenqualität behalten,
- Handlungsbedarf zeitnah erkennen,
- Maßnahmen gezielt ergreifen können
Keine Systemberatung oder Systemprogrammierung, kein Anspruch auf Vollständigkeit und 100%ige Korrektheit.
Eine Dienstleistung in Form des Tools in Kombination mit der individuellen Datenanbindung und Tool-Besprechung.
- Business-Analyse-Paketen zur umfassenden Anpassung und Erweiterung an Ihre spezifischen Anforderungen,
- Sparring-Paketen im Falle eines oder mehreren konkreter Vorhaben oder Ereignisse,
- Coworking für Ihre monatliche Routine.
Persönlichkeits-Entwicklungs-Tool
Eigene Entwicklung erkennen und messen.
- Schwierigkeit, persönliche Fortschritte selbst zu erkennen
- Mangel an strukturiertem Feedback zur persönlichen Entwicklung
- Abhängigkeit von externen Bewertungen statt datengestützter Messung
Zum Tracken persönlicher Themen wie Werte, Stärken, Selbstwert, Erwartungen, Zielen.
- Messen eigener Werte, Stärken, Zielen, Selbstwert, … sowie deren Entwicklung.
- Eigene Entwicklung erkennen.
- Unabhängig von anderen, dafür datengestützt und messbar die eigenen Fortschritte kennen.
Bewusste und datengestützte persönliche Entwicklung.
Eine Dienstleistung in Form des Tools in Kombination mit der individuellen Tool-Besprechung.
- Business-Analyse-Paketen zur umfassenden Anpassung und Erweiterung an Ihre spezifischen Anforderungen,
- Sparring-Paketen im Falle eines oder mehreren konkreter Vorhaben oder Ereignisse oder Umsetzungshürden.
Wunsch-Tool
Sie haben eine Idee im Sinn, oder wurden von einem der Tools inspiriert?
- Standard-Tools erfüllen nicht alle spezifischen Anforderungen.
- Sie haben schon länger eine Idee im Hinterkopf, die häufig als nicht umsetzbar galt.
- Sie möchten Ihre Analyse- und Reporting-Struktur neu strukturieren oder themenübergreifende Tools oder Tools miteinander kombinieren.
Individuelle Anpassungen eines bestehenden Tools oder Erstellung eines neuen Tools.
- Anpassung bestehender Tools oder
- Entwicklung neuer Tools nach Bedarf
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifische Anforderungen.
- Ich erstelle keine Excel-Makros.
- Meine Arbeit basiert auf der Verwendung von z.B. Power Query, Pivot-Tabellen, Formeln und Visualisierungen mit Hilfe von Diagrammen in Dashboard-Formate gebracht.
- Business-Analyse-Paketen für begleitende Themen wie Datenqualität, Datenaufbereitung und Anforderungsmanagement,
- Sparring-Paketen im Falle eines oder mehreren konkreter Vorhaben oder Ereignisse.