To-Do-Done-Tool
mit Produktivitäts- & Aufgaben-ROI-Tracking
Zur Selbststeuerung oder fürs Team – Überblick, Entscheidung und Priorisierung von Aufgaben und Umsetzungen.
Einblick ins Tool
Kennen Sie das?
- Aufgaben ohne Ende, mehrere To-Do-Listen, fehlende Klarheit, wohin wie viel Zeit einfloss und ob diese sinnvoll investiert war.
- Themenüberblick fehlt, eine gebündelte Bearbeitung ist quasi unmöglich.
- Ein häufiges oder anhaltendes Gefühl von Getriebenheit, Unproduktivität oder nicht hinterher zu kommen.
- Die Übergabe von Aufgaben gestaltet sich aufwendig und unübersichtlich.
- Aufgaben werden dringend, Fristen knapp oder Wichtiges ist schon untergegangen.
Das bekommen Sie
- Eine umfassende To-Do-Liste, statt vieler sowie individuelle Kategorisierungen.
- Filtermöglichkeiten, sichtbare Fortschritte und Diagramme für Erkenntnisse über eigenes Vorgehen.
- Die Produktivität auf konstruktive Weise messen (ohne destruktiven Aufbau von Druck), Erkenntnisse gewinnen und (intuitivere) Selbststeuerung erreichen.
- Monitoring und Erkenntnisse auf Knopfdruck ohne massiven Datenerfassungsaufwand.
- Mögliche Doppelplanungen und Überlastung im Gantt-Diagramm schon beim Eintragen erkennen.
- Übergaben und Vertretungen einfach steuern.
- Fristen einhalten, durch einfaches Filtern auf Wichtiges oder Dringendes.
Nutzen Sie die 30-minütige Erstanalyse zur Besprechung Ihrer Situation.
Zentrale Inhalte
- To-Do-Done-Excel-Tool für Aufgaben und Projekte mit Kategorisierung, die individuell anpassbar ist.
- Diagramme, Fortschritte, Filtermöglichkeiten.
- ROI-Ermittlung der eigenen Aufgaben (wie lange hat es gedauert und wie viel hat es mir gebracht?).
- Visualisierung für Doppelbelegungen und zeitliche Konflikte.
- Datenanalysen erfolgen mit wenigen Klicks (keine Anpassung der Diagramme oder Copy-Paste).
- Produktivitätsmonitoring und Handlungsempfehlungen.
- Verbesserte Selbststeuerung für passendes Zeitmanagement und Routinen.
- 60 Minuten Business Analyse bei individuellen Anpassungswünschen oder Business Sparring bei z.B. Umsetzungshürden, optimale individuelle Nutzung o.ä. innerhalb der ersten 4 Wochen nach Rechnungsstellung.
Der Ablauf
Klärung der Ausgangslage und Tool-Passung.
Business Analyse oder Business Sparring
FAQ
Einzelpersonen und Teams.
Bestenfalls eine oder mehrere (gerne auch lange) To-Do-Listen.
Ja, individuelle Anpassung ist möglich.
Entstehung des Tools
Für To-Do-Listen, Projekte, Ideen-Management und zielführendem Umsetzungsmonitoring hatte ich lange keine wirklich passende Lösung.
Bei vielen Software-Lösungen fehlten mir Überblick und Möglichkeiten aus der Aufgaben-Pflege auch Erkenntnisse zu ziehen.
Ich probierte so lange verschiedene Varianten, bis ein Tool entstanden war, mit dem ich nicht nur gerne arbeite, sondern das sich auch einfach händeln lässt (ohne unnötige oder übermäßige Datenerfassung).
Mein Ergebnis: Etablierte Gewohnheiten, weil sie passen, sich anpassen lassen sowie ein Tool, das immer einen Überblick über Ist-Stand und Entwicklung liefert. Und nahezu, wie nebenbei mit einer Produktivitätssteigerung einhergeht.