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  • ø 50% - 90% schnellere Entscheidungsfindung

Schnelle Entscheidungen & Überblick mit 2 Klicks.

Datengestützte Entscheidungen & Steuerung
durch Analysen & Tools in Excel & Power BI

Wie steht es bei Ihnen um …

... die Automatisierung?
... die Struktur?
... die Datenquellenanbindung?

... von Reporting, Analysen und Tools in Excel?

Nutzen Sie die 30-minütige Erstanalyse zur Bedarfsklärung für Ihre optimierten Analysen und Tools in Excel.

Erstanalyse vereinbaren

100% unverbindlich

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Entscheidungsrelevante Zahlen müssen angefragt werden, was den Entscheidungsprozess verlangsamt.
  • Veraltete Zahlen erschweren aktuelle Entscheidungen, da sie nicht mehr relevant sind.
  • Es gibt unzählige Reports, die ähnliche Inhalte zeigen, was zu unnötigem Klärungsbedarf führt.
  • Daten werden nicht ausreichend genutzt, wodurch wertvolle Erkenntnisse verloren gehen.
  • Täglich überschwemmen Reporting-E-Mails etliche Postfächer, was die Übersichtlichkeit und Effizienz beeinträchtigen.

Nutzen Sie die 30-minütige Erstanalyse zur individuellen Bedarfsklärung.

Jetzt Erstanalyse vereinbaren

Das bekommen wir hin

  • Sie können etliche Stunden pro Woche einsparen, indem Sie manuelle Aufgaben an verschiedenen Stellen automatisieren.
  • Sie erhalten jederzeit aktuelle Zahlen auf Knopfdruck und können eigenständig darauf zugreifen, ohne warten oder nachfragen zu müssen.
  • Sie sehen Details mit wenigen Klicks.
  • Sie treffen fundierte, datengestützte Entscheidungen und erkennen Handlungsbedarf frühzeitig.
  • Sie erhalten den stets aktuellen Überblick, während Sie gleichzeitig die Effizienz und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern.
Zur Erstanalyse

Beispielrechnung

Wie viel Zeit verlieren Sie hier aktuell?

Reporting

- 15 h/Woche

Können Sie tägliches, wöchentliches, monatliches, jährliches Reporting schon eigenständig auf Knopfdruck aktualisieren, wann immer Sie es benötigen?

Manuelles Zusammensuchen von Zahlen, Daten, Informationen

- 30 h/Woche

Suchen Sie oder Ihre Mitarbeitenden Zahlen und Informationen noch manuell zusammen - ein Export aus dem System, aus einer Excel-Datei vom SharePoint, aus einer Excel-Datei des eigenen Desktops?

Etliche Repots

- 3 h/Woche

Gibt es ähnliche Reports, die häufig Differenzen aufweisen und die für Sie relevanteste Information ist nur im Monatsreport enthalten?

  • Dies führt zu einem Zeitverlust von ca. 2,5 Tausend Stunden pro Jahr.

Und dabei sind alle Mitarbeitende, Sonderauswertungen usw. noch nicht berücksichtigt.

Stellen Sie sich vor, Ihre Excel-Dateien wären automatisiert und könnten mit nur 2 Klicks aktualisiert werden.

Was würde das für Ihren Arbeitsalltag bedeuten?

Leistungen

* Diese Leistungen gibt es in den folgenden Business-Analyse-Paketen.

Paket-Varianten

  • Solide-Realisierung

12 Stunden/ Monat

(3 Stunden/Woche)

Ideal für:

  • grundlegende Überarbeitungen
  • unkritischer Nachholbedarf
  • Basisarbeit
 
  • Turbo-Realisierung

24 Stunden/ Monat

(6 Stunden/Woche)

Ideal für:

  • zeitkritischere Vorhaben
  • Stockende Projekte
  • besondere Aktionen
 
  • Express-Realisierung

72 Stunden/ Monat

(18 Stunden/Woche)

Ideal für:

  • dringende Themen
  • Projekte mit Zeitverzug
  • gesetzliche Erfordernisse
 
Passendes Business-Analyse-Paket besprechen
Mehr über die Business-Analyse-Pakete erfahren

Oder entdecken Sie hier vorgefertigte Excel-Tools

Vorgefertigte Tools

Finanz-Tool

Umfassender Überblick und Finanzplanung auf Knopfdruck.

Datenschutz-Tool

Einfachere Umsetzung mit Überblick, Checklisten und Vorlagen für die Datenschutzdokumentation.

Aufgaben-Produktivitäts-Tool

Überblick über alles behalten und eigene Produktivität steuern.

Marketing-Tool

Marketing mit Struktur, Strategie und Überblick im Zusammenhang ohne Marketing-Profi.

Buchhaltungs-Prüf-Tool

Prüf-Tool: Checklisten und Überprüfung auf Knopfdrück für die eigene Buchhaltung.

Stammdaten-Datenqualitäts-Tool

Stammdaten-Datenqualität erhöhen, hohe Datenqualität beibehalten – ein oder mehrere Systeme betreffend.

Persönlichkeits-Entwicklungs-Tool

Eigene Entwicklung erkennen und messen.

Tools entdecken

Anwendungsbeispiele

Anwendungsbsp.

Für verschiedene Abteilungen wie Customer Service, Innendienst, Buchhaltung, Außendienst, Produktion, Logistik, …

Analysen

  • Kunden-Dashboard
  • Frühwarnsysteme
  • Monatsabschluss-Reporting & Controlling-Auswertungen
  • Produktdetailauswertungen
  • Kennzahlen und KPIs für Abteilungen und Aktionen

Tools

  • Budget- oder Sales-Planungen
  • Produktionsplanung
  • Datenqualitäts-Monitoring
  • Ermittlung von Schulungsbedarf

„Analysen“ umfasst:

Analysen, Reportings, Dashboards, Kennzahlen, KPIs, diverse datengestützte Entscheidungsgrundlagen

„Tools“ umfasst:

für wiederkehrende Prozesse, für das Tagesgeschäft, für einzelne Abteilungen oder abteilungsübergreifend​

Erfahrungsberichte

Erfahrungs-
berichte

" Frau Meißner überzeugte mich durch Ihre Professionalität, Ihren genauen Blick und Ihr rasches Hineindenken in das Thema.

Das Ziel unserer Zusammenarbeit war die Erstellung eines Tools zur Produktionsplanung, um jederzeit einen umfassenden Überblick über meine Fertigung zu haben.

Ich war mir nicht sicher, ob meine recht spezifischen Anforderungen, insbesondere an die Visualisierung/des Diagramms der Planung, verstanden werden und umgesetzt werden können. Frau Meißner hat jedoch meine Erwartungen übertroffen und zeigte während des gesamten Prozesses sehr viel Fachkompetenz sowie Flexibilität.

Ich freue mich auf weitere Projekte mit ihr! “
Martin Riedel, LDM Maschinen- und Werkzeugbau GmbH, Rosenbach/VogtlandGeschäftsführer
" Ich stand vor dem Problem ein Dashboard erstellen zu müssen um Kernthemen unserer Abteilung auf einen Blick darzustellen.

Im Kopf hatte ich unglaublich viele Ideen, aber leider konnte ich es mit meinem Wissen nicht Darstellen.

(…) Ich beschrieb Ihr meine Themen, am Anfang war ich zugegeben noch sehr skeptisch, da ich mir nicht vorstellen konnte das sich jemand in die Thematik so hereinversetzen kann wenn der jenige mit dem Unternehmen nichts zu tun hat.
Um so erstaunter war ich, das Maria Meißner nach sehr kurzer Zeit genau wusste um was es geht, und wie man es am sinnvollsten darstellen kann. Sie zeigte mir Möglichkeiten im Excel auf, welche mir absolut fremd waren und was mir sehr gefallen hat ist der absolut respektvolle Umgang und Ihre große Geduld. (…) "
Anonym
In der heutigen Geschäftswelt sind Digitalisierung und effiziente Datenverarbeitung essenzielle Bausteine für den Erfolg eines Unternehmens. Bei der Versbach Metallbau GmbH haben wir von der Expertise von Maria Meißner profitiert, die uns in den Bereichen ERP, Excel und Power BI unterstützt hat.

Maria Meißner hat maßgeblich dazu beigetragen, die Komplexität und den zeitlichen Aufwand unserer wöchentlichen Auswertungen und Kennzahlen signifikant zu reduzieren. Dank ihrer Unterstützung konnten wir den Arbeitsaufwand von mindestens 3 Stunden pro Woche auf maximal 15 Minuten senken. Diese gewonnene Zeit steht uns nun für andere wertvolle Aufgaben zur Verfügung.

Ihr Beitrag reichte von einer umfassenden Vorbereitung auf unseren Termin mit dem ERP-Dienstleister, über die direkte Anbindung von Excel an unser ERP-System, bis hin zur Erstellung zahlreicher Tabellen und Dashboards. Dabei zeigte sich Maria Meißner stets als verlässliche und kompetente Partnerin, die ihre Fachkenntnisse klar und verständlich vermittelte. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltete sich durchweg unkompliziert und effizient.

Für zukünftige Projekte setzen wir gerne wieder auf die professionelle Unterstützung von Maria Meißner und freuen uns auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.
Versbach Metallbau GmbH
Termin mit MM
häufige Fragen

In die Thementiefe

Blogbeiträge zu den Themen Datenanalyse, Tools, Dashboards, Excel-Automatisierung und Power BI.

Profilbild Maria Meißner

Datengetrieben zu arbeiten, ist nicht selten ein gestecktes Unternehmensziel – und kann richtig nach hinten losgehen. Fundiert, datengestützte Prozesse und Entscheidungen zu nutzen, ist allerdings sehr sinnvoll. Dennoch werden Reporting und Analyse in vielen Unternehmen noch sehr manuell gehandhabt, obwohl es mit Sicherheit anders möglich ist.

Denn ich habe selbst viele manuelle Reports, Analysen, Dashboards, Abgleiche usw. durchgeführt, bis ich diese schrittweise mindestens teilautomatisierte. Deshalb mischen sich meine folgenden Beiträge bunt aus über 12 Jahren praktischer Erfahrung.

1. Grundlagen Excel-Automatisierung

1.1 Problemstellung: die Art der Excel-Nutzung

Die häufigsten Probleme bei der Nutzung von Excel in KMU und wie sie gelöst werden können.

>> Beitrag folgt

1.2 Vorteile der Excel-Automatisierung

Die Vorteile der Excel-Automatisierung für KMU und wie sie das Tagesgeschäft entlasten kann.

>> Beitrag folgt

1.3 Erkenntnisse über Excel in Konzernen

Fragwürdige Excel-Anwendungen in Konzernen und was KMU daraus lernen können.

>> Beitrag folgt

1.4 Datenbasierte und datengestützte Entscheidungen

Wie Unternehmen flexibler durch datenbasierte und datengestützte Entscheidungen werden.

>> Beitrag folgt

1.5 Bedeutung datengetriebener Entscheidungen

Die Bedeutung datengetriebener Entscheidungen und deren nicht immer positiven Einfluss auf das Unternehmen – und wie es besser geht.

>> Beitrag folgt

2. Sinnhaftigkeit Excel-Automatisierung

2.1 Sinnhaftigkeit von Excel-Automatisierungen

Wann und warum Excel-Automatisierungen sinnvoll sind und wie sie zeitnah und mit Sicherheit zielführend in Unternehmen eingesetzt werden können.

>> Beitrag folgt

2.2 Potentiale der Datennutzung in Unternehmen

In vielen Unternehmen werden Daten nicht ausreichend, in anderen widerrum destruktiv genutzt. Welche Potentiale wie bestenfalls genutzt werden.

>> Beitrag folgt

2.3 Nutzen von Excel-Automatisierung

Ob und wie Excel-Automatisierung wirklich etwas bringt und wann nicht.

>> Beitrag folgt

3. Praxisbeispiele Excel-Automatisierung

3.1 Management-Tools ohne neue Software

Wie Management-Tools zielführend, zeitnah ohne neue Software in KMU eingesetzt werden können – und nicht nur zum Messen, sondern auch zum Steuern.

>> Beitrag folgt

3.2 Dashboards für zielführende Meetings

Wie Meetings in Unternehmen durch Dashboards zielführender werden.

>> Beitrag folgt

3.3 Datenvisualisierung von Zusammenhängen

Wie die Datenvisualisierung (Diagramme, Dashboards, etc.) von Zusammenhängen in KMU die Entscheidungsfindung vereinfachen kann.

>> Beitrag folgt

3.4 Praxisbeispiele aus meinem Arbeitsalltag

Praxisbeispiele aus meinem Arbeitsalltag, die zeigen, wie Excel-Automatisierung in KMU umgesetzt werden kann.

>> Beitrag folgt

3.5 Report-Automatisierung: Eine Frage der Definition und Kenntnisse

„Wir haben nicht einen einzigen Report, der auf Knopfdruck aktualisiert werden kann!“ Eine Frage von Definition, Umfang & Kenntnissen.

>> Beitrag folgt

4. Kapazitäten und Excel-Automatisierung

4.1 Gründe für die Excel-Automatisierung

Die wichtigsten Gründe für die Excel-Automatisierung in KMU und wie sie umgesetzt werden kann.

>> Beitrag folgt

4.2 Excel-Automatisierung und Bedeutung für Mitarbeitende

Die Bedeutung der Excel-Automatisierung für Mitarbeitende und ob sie zum Verhängnis oder zum Mehrwert wird.

>> Beitrag folgt

4.3 Excel-Automatisierung und Datenqualität-Relevanz

Die Relevanz der Datenqualität bei der Excel-Automatisierung und ob und wie die Datenqualität davon profitieren kann.

>> Beitrag folgt

4.4 Excel-Automatisierung und Auswirkung auf die Jobsicherheit

Die Auswirkungen der Excel-Automatisierung auf die Jobsicherheit in KMU und ob und wie sie positiv gestaltet werden kann.

>> Beitrag folgt

5. Umsetzung und Dienstleistungen Excel-Automatisierung

5.1 Excel-Automatisierung via VBA vs. Formeln, Power Query, Pivots

Viele Wege führen zur Excel-Automatisierung, Makros werden teilweise als Sicherheitsrisiko angesehen und das Vorgehen oft einfach Geschmackssache.

>> Beitrag folgt

5.2 Schritte zur Excel-Automatisierung

Die praktischen Schritte zur Excel-Automatisierung in Unternehmen, wie sie umgesetzt werden können und woran es scheitern könnte.

>> Beitrag folgt

5.3 Datenimport und Datenbankanbindung zur Excel-Automatisierung

Ein entscheidender Schritt zur Umstimmung pro Excel-Automatisierung sind der Datenimport, im besten Fall durch Datenbankanbindung.

>> Beitrag folgt

5.4 Bedarfsanalyse zur Excel-Automatisierung

Wie Unternehmen herausfinden können, ob und wie es um ihren Bedarf und Möglichkeiten durch Excel-Automatisierung bestellt ist.

>> Beitrag folgt

5.5 Relevanz der zentrale Ablage und Zugriffsregelung bei der Excel-Automatisierung

Ob und wie zentrale Ablage erreicht und Excel-Chaos dauerhaft abgeschafft werden kann. Ohne komplizierte, aber dennoch klare Zugriffsregelungen.

>> Beitrag folgt

5.6 Themenumfang bei der Excel-Automatisierung

Excel-Automatisierung gelingt nicht ohne die Berücksichtigung von Datenqualität und Systemen. Meine Erkenntnisse und Rolle als Business Analyst.

>> Beitrag folgt

6. MM-Excel-Tools

6.1 Finanz-Tool

Zur Finanz- und Kundenübersicht: Der Hintergrund meines Tools.

>> Beitrag folgt

6.2 Datenschutz-Tool

Zur Umsetzung des Datenschutzes: Der Hintergrund meines Tools.

>> Beitrag folgt

6.3 Aufgaben-Produktivitäts-Tool

Aufgaben-Produktivitäts-Tool: Der Hintergrund meines Tools To-Do-Liste mit Struktur, Diagrammen, Produktivitätsmessung sowie -Steuerung.

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6.4 Marketing-Tool

Für Struktur und Überblick über die Marketing-Strategie und relevante Zusammenhänge: Der Hintergrund meines Tools.

>> Beitrag folgt

6.5 Buchhaltungs-Check-Tool

Zur eigenständigen Überprüfung der Buchhaltung: Der Hintergrund meines Tools.

>> Beitrag folgt

6.6 Stammdaten-Datenqualitäts-Tool

Zum Erreichen und Beibehalten einer Routine der Stammdaten-Datenqualität: Der Hintergrund meines Tools.

>> Beitrag folgt

6.7 Persönlichkeitsentwicklungs-Tool

Zum Überblick der eigenen Persönlichkeitsentwicklung aufgrund der Nähe zur Unternehmensentwicklung: Der Hintergrund meines Tools.

>> Beitrag folgt

6.8 Wunsch-Tool

Jede Idee hat es verdient, genauer betrachtet zu werden. Bereits kleine Anpassungen können ein wesentlicher Schritt in Richtung Automatisierung bedeuten.

>> Beitrag folgt

7. Vergleiche Excel zu Alternativen

7.1 Excel vs. Power BI

Vergleich von Excel und Power BI in KMU: Vor- und Nachteile und vor allem die Eignung beider Tools.

>> Beitrag folgt

7.2 Direkt Power BI vs. Excel-Automatisierung

Aus dem Chaos heraus Power BI einführen oder Power BI ohne Datenbankanbindung nutzen oder Excel beibehalten und automatisieren, was möglich ist?

>> Beitrag folgt

7.3 Vorgehen (teil-)automatisierter Finanz-Tools im Vergleich

Excel, Google, manuelle Planung vs. teilautomatisierte Planung – ich teile meine Erfahrung und beleuchte meine Präferenzen nach 12 Jahren Business Analyse.

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8. Power BI

8.1 Leistungsstarke Analyse-Tools von Power BI

Wie leistungsstarke Analyse-Tools von Power BI im Unternehmensalltag eingesetzt werden können.

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8.2 Datenintegration mit Power BI aus verschiedenen Quellen

Wie und welche Daten in Power BI angebunden werden können.

>> Beitrag folgt

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