- ø 50% - 90% schnellere Entscheidungsfindung
Schnelle Entscheidungen & Überblick mit 2 Klicks.
Datengestützte Entscheidungen & Steuerung
durch Analysen & Tools in Excel & Power BI
Wie steht es bei Ihnen um …
... von Reporting, Analysen und Tools in Excel?
Nutzen Sie die 30-minütige Erstanalyse zur Bedarfsklärung für Ihre optimierten Analysen und Tools in Excel.
100% unverbindlich
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Entscheidungsrelevante Zahlen müssen angefragt werden, was den Entscheidungsprozess verlangsamt.
- Veraltete Zahlen erschweren aktuelle Entscheidungen, da sie nicht mehr relevant sind.
- Es gibt unzählige Reports, die ähnliche Inhalte zeigen, was zu unnötigem Klärungsbedarf führt.
- Daten werden nicht ausreichend genutzt, wodurch wertvolle Erkenntnisse verloren gehen.
- Täglich überschwemmen Reporting-E-Mails etliche Postfächer, was die Übersichtlichkeit und Effizienz beeinträchtigen.
Nutzen Sie die 30-minütige Erstanalyse zur individuellen Bedarfsklärung.
Das bekommen wir hin
- Sie können etliche Stunden pro Woche einsparen, indem Sie manuelle Aufgaben an verschiedenen Stellen automatisieren.
- Sie erhalten jederzeit aktuelle Zahlen auf Knopfdruck und können eigenständig darauf zugreifen, ohne warten oder nachfragen zu müssen.
- Sie sehen Details mit wenigen Klicks.
- Sie treffen fundierte, datengestützte Entscheidungen und erkennen Handlungsbedarf frühzeitig.
- Sie erhalten den stets aktuellen Überblick, während Sie gleichzeitig die Effizienz und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern.
Beispielrechnung
Wie viel Zeit verlieren Sie hier aktuell?
Reporting
- 15 h/Woche
Können Sie tägliches, wöchentliches, monatliches, jährliches Reporting schon eigenständig auf Knopfdruck aktualisieren, wann immer Sie es benötigen?
Manuelles Zusammensuchen von Zahlen, Daten, Informationen
- 30 h/Woche
Suchen Sie oder Ihre Mitarbeitenden Zahlen und Informationen noch manuell zusammen - ein Export aus dem System, aus einer Excel-Datei vom SharePoint, aus einer Excel-Datei des eigenen Desktops?
Etliche Repots
- 3 h/Woche
Gibt es ähnliche Reports, die häufig Differenzen aufweisen und die für Sie relevanteste Information ist nur im Monatsreport enthalten?
- Dies führt zu einem Zeitverlust von ca. 2,5 Tausend Stunden pro Jahr.
Und dabei sind alle Mitarbeitende, Sonderauswertungen usw. noch nicht berücksichtigt.
Stellen Sie sich vor, Ihre Excel-Dateien wären automatisiert und könnten mit nur 2 Klicks aktualisiert werden.
Was würde das für Ihren Arbeitsalltag bedeuten?
Leistungen
Erstellen, Automatisieren, Komprimieren, Erweitern und Konsolidieren von:
- Neuen oder vorhandenen Tools
- Managementberichten
- KPIs und Kennzahlen (für alle Abteilungen)
- Planungen und Forecasts
- Tools fürs Tagesgeschäft
Aufräumen und Strukturieren:
- Reduzierung verschiedener Datenquellen
- Beseitigung von Excel-Datei-Chaos
- Zentralisierung von Reporting und Analyse
Datenquellenanbindung:
- Koordination der Datenbankanbindung an Systeme
- Anbindung von Analysen und Tools an Daten in Systemen, auf Laufwerken, SharePoint, etc.
- Workshops zu individuellen Tools und Fragestellungen
- Erstellung von Wissensdatenbanken
- Fehlersuche und Klärung von Differenzen
- Durchführung und Auswertung von Befragungen
- Interviews zur Anforderungsermittlung
Erstellen, Automatisieren, Komprimieren, Erweitern und Konsolidieren von:
- Neuen oder vorhandenen Tools
- Managementberichten
- KPIs und Kennzahlen (für alle Abteilungen)
- Planungen und Forecasts
- Tools fürs Tagesgeschäft
Aufräumen und Strukturieren:
- Reduzierung verschiedener Datenquellen
- Beseitigung von Excel-Datei-Chaos
- Zentralisierung von Reporting und Analyse
Datenquellenanbindung:
- Koordination der Datenbankanbindung an Systeme
- Anbindung von Analysen und Tools an Daten in Systemen, auf Laufwerken, SharePoint, etc.
- Workshops zu individuellen Tools und Fragestellungen
- Erstellung von Wissensdatenbanken
- Fehlersuche und Klärung von Differenzen
- Durchführung und Auswertung von Befragungen
- Interviews zur Anforderungsermittlung
* Diese Leistungen gibt es in den folgenden Business-Analyse-Paketen.
Paket-Varianten
- Solide-Realisierung
12 Stunden/ Monat
(3 Stunden/Woche)
Ideal für:
- grundlegende Überarbeitungen
- unkritischer Nachholbedarf
- Basisarbeit
- Turbo-Realisierung
24 Stunden/ Monat
(6 Stunden/Woche)
Ideal für:
- zeitkritischere Vorhaben
- Stockende Projekte
- besondere Aktionen
- Express-Realisierung
72 Stunden/ Monat
(18 Stunden/Woche)
Ideal für:
- dringende Themen
- Projekte mit Zeitverzug
- gesetzliche Erfordernisse
Oder entdecken Sie hier vorgefertigte Excel-Tools
Vorgefertigte Tools
Finanz-Tool
Umfassender Überblick und Finanzplanung auf Knopfdruck.
Datenschutz-Tool
Einfachere Umsetzung mit Überblick, Checklisten und Vorlagen für die Datenschutzdokumentation.
Aufgaben-Produktivitäts-Tool
Überblick über alles behalten und eigene Produktivität steuern.
Marketing-Tool
Marketing mit Struktur, Strategie und Überblick im Zusammenhang ohne Marketing-Profi.
Buchhaltungs-Prüf-Tool
Prüf-Tool: Checklisten und Überprüfung auf Knopfdrück für die eigene Buchhaltung.
Stammdaten-Datenqualitäts-Tool
Stammdaten-Datenqualität erhöhen, hohe Datenqualität beibehalten – ein oder mehrere Systeme betreffend.
Persönlichkeits-Entwicklungs-Tool
Eigene Entwicklung erkennen und messen.
Anwendungsbeispiele
Anwendungsbsp.
Für verschiedene Abteilungen wie Customer Service, Innendienst, Buchhaltung, Außendienst, Produktion, Logistik, …
Analysen
- Kunden-Dashboard
- Frühwarnsysteme
- Monatsabschluss-Reporting & Controlling-Auswertungen
- Produktdetailauswertungen
- Kennzahlen und KPIs für Abteilungen und Aktionen
Tools
- Budget- oder Sales-Planungen
- Produktionsplanung
- Datenqualitäts-Monitoring
- Ermittlung von Schulungsbedarf
„Analysen“ umfasst:
Analysen, Reportings, Dashboards, Kennzahlen, KPIs, diverse datengestützte Entscheidungsgrundlagen
„Tools“ umfasst:
für wiederkehrende Prozesse, für das Tagesgeschäft, für einzelne Abteilungen oder abteilungsübergreifend
In die Thementiefe
Blogbeiträge zu den Themen Datenanalyse, Tools, Dashboards, Excel-Automatisierung und Power BI.
Datengetrieben zu arbeiten, ist nicht selten ein gestecktes Unternehmensziel – und kann richtig nach hinten losgehen. Fundiert, datengestützte Prozesse und Entscheidungen zu nutzen, ist allerdings sehr sinnvoll. Dennoch werden Reporting und Analyse in vielen Unternehmen noch sehr manuell gehandhabt, obwohl es mit Sicherheit anders möglich ist.
Denn ich habe selbst viele manuelle Reports, Analysen, Dashboards, Abgleiche usw. durchgeführt, bis ich diese schrittweise mindestens teilautomatisierte. Deshalb mischen sich meine folgenden Beiträge bunt aus über 12 Jahren praktischer Erfahrung.
1. Grundlagen Excel-Automatisierung
1.1 Problemstellung: die Art der Excel-Nutzung
Die häufigsten Probleme bei der Nutzung von Excel in KMU und wie sie gelöst werden können.
>> Beitrag folgt
1.2 Vorteile der Excel-Automatisierung
Die Vorteile der Excel-Automatisierung für KMU und wie sie das Tagesgeschäft entlasten kann.
>> Beitrag folgt
1.3 Erkenntnisse über Excel in Konzernen
Fragwürdige Excel-Anwendungen in Konzernen und was KMU daraus lernen können.
>> Beitrag folgt
1.4 Datenbasierte und datengestützte Entscheidungen
Wie Unternehmen flexibler durch datenbasierte und datengestützte Entscheidungen werden.
>> Beitrag folgt
1.5 Bedeutung datengetriebener Entscheidungen
Die Bedeutung datengetriebener Entscheidungen und deren nicht immer positiven Einfluss auf das Unternehmen – und wie es besser geht.
>> Beitrag folgt
2. Sinnhaftigkeit Excel-Automatisierung
2.1 Sinnhaftigkeit von Excel-Automatisierungen
Wann und warum Excel-Automatisierungen sinnvoll sind und wie sie zeitnah und mit Sicherheit zielführend in Unternehmen eingesetzt werden können.
>> Beitrag folgt
2.2 Potentiale der Datennutzung in Unternehmen
In vielen Unternehmen werden Daten nicht ausreichend, in anderen widerrum destruktiv genutzt. Welche Potentiale wie bestenfalls genutzt werden.
>> Beitrag folgt
2.3 Nutzen von Excel-Automatisierung
Ob und wie Excel-Automatisierung wirklich etwas bringt und wann nicht.
>> Beitrag folgt
3. Praxisbeispiele Excel-Automatisierung
3.1 Management-Tools ohne neue Software
Wie Management-Tools zielführend, zeitnah ohne neue Software in KMU eingesetzt werden können – und nicht nur zum Messen, sondern auch zum Steuern.
>> Beitrag folgt
3.2 Dashboards für zielführende Meetings
Wie Meetings in Unternehmen durch Dashboards zielführender werden.
>> Beitrag folgt
3.3 Datenvisualisierung von Zusammenhängen
Wie die Datenvisualisierung (Diagramme, Dashboards, etc.) von Zusammenhängen in KMU die Entscheidungsfindung vereinfachen kann.
>> Beitrag folgt
3.4 Praxisbeispiele aus meinem Arbeitsalltag
Praxisbeispiele aus meinem Arbeitsalltag, die zeigen, wie Excel-Automatisierung in KMU umgesetzt werden kann.
>> Beitrag folgt
3.5 Report-Automatisierung: Eine Frage der Definition und Kenntnisse
„Wir haben nicht einen einzigen Report, der auf Knopfdruck aktualisiert werden kann!“ Eine Frage von Definition, Umfang & Kenntnissen.
>> Beitrag folgt
4. Kapazitäten und Excel-Automatisierung
4.1 Gründe für die Excel-Automatisierung
Die wichtigsten Gründe für die Excel-Automatisierung in KMU und wie sie umgesetzt werden kann.
>> Beitrag folgt
4.2 Excel-Automatisierung und Bedeutung für Mitarbeitende
Die Bedeutung der Excel-Automatisierung für Mitarbeitende und ob sie zum Verhängnis oder zum Mehrwert wird.
>> Beitrag folgt
4.3 Excel-Automatisierung und Datenqualität-Relevanz
Die Relevanz der Datenqualität bei der Excel-Automatisierung und ob und wie die Datenqualität davon profitieren kann.
>> Beitrag folgt
4.4 Excel-Automatisierung und Auswirkung auf die Jobsicherheit
Die Auswirkungen der Excel-Automatisierung auf die Jobsicherheit in KMU und ob und wie sie positiv gestaltet werden kann.
>> Beitrag folgt
5. Umsetzung und Dienstleistungen Excel-Automatisierung
5.1 Excel-Automatisierung via VBA vs. Formeln, Power Query, Pivots
Viele Wege führen zur Excel-Automatisierung, Makros werden teilweise als Sicherheitsrisiko angesehen und das Vorgehen oft einfach Geschmackssache.
>> Beitrag folgt
5.2 Schritte zur Excel-Automatisierung
Die praktischen Schritte zur Excel-Automatisierung in Unternehmen, wie sie umgesetzt werden können und woran es scheitern könnte.
>> Beitrag folgt
5.3 Datenimport und Datenbankanbindung zur Excel-Automatisierung
Ein entscheidender Schritt zur Umstimmung pro Excel-Automatisierung sind der Datenimport, im besten Fall durch Datenbankanbindung.
>> Beitrag folgt
5.4 Bedarfsanalyse zur Excel-Automatisierung
Wie Unternehmen herausfinden können, ob und wie es um ihren Bedarf und Möglichkeiten durch Excel-Automatisierung bestellt ist.
>> Beitrag folgt
5.5 Relevanz der zentrale Ablage und Zugriffsregelung bei der Excel-Automatisierung
Ob und wie zentrale Ablage erreicht und Excel-Chaos dauerhaft abgeschafft werden kann. Ohne komplizierte, aber dennoch klare Zugriffsregelungen.
>> Beitrag folgt
5.6 Themenumfang bei der Excel-Automatisierung
Excel-Automatisierung gelingt nicht ohne die Berücksichtigung von Datenqualität und Systemen. Meine Erkenntnisse und Rolle als Business Analyst.
>> Beitrag folgt
6. MM-Excel-Tools
6.1 Finanz-Tool
Zur Finanz- und Kundenübersicht: Der Hintergrund meines Tools.
>> Beitrag folgt
6.2 Datenschutz-Tool
Zur Umsetzung des Datenschutzes: Der Hintergrund meines Tools.
>> Beitrag folgt
6.3 Aufgaben-Produktivitäts-Tool
Aufgaben-Produktivitäts-Tool: Der Hintergrund meines Tools To-Do-Liste mit Struktur, Diagrammen, Produktivitätsmessung sowie -Steuerung.
>> Beitrag folgt
6.4 Marketing-Tool
Für Struktur und Überblick über die Marketing-Strategie und relevante Zusammenhänge: Der Hintergrund meines Tools.
>> Beitrag folgt
6.5 Buchhaltungs-Check-Tool
Zur eigenständigen Überprüfung der Buchhaltung: Der Hintergrund meines Tools.
>> Beitrag folgt
6.6 Stammdaten-Datenqualitäts-Tool
Zum Erreichen und Beibehalten einer Routine der Stammdaten-Datenqualität: Der Hintergrund meines Tools.
>> Beitrag folgt
6.7 Persönlichkeitsentwicklungs-Tool
Zum Überblick der eigenen Persönlichkeitsentwicklung aufgrund der Nähe zur Unternehmensentwicklung: Der Hintergrund meines Tools.
>> Beitrag folgt
6.8 Wunsch-Tool
Jede Idee hat es verdient, genauer betrachtet zu werden. Bereits kleine Anpassungen können ein wesentlicher Schritt in Richtung Automatisierung bedeuten.
>> Beitrag folgt
7. Vergleiche Excel zu Alternativen
7.1 Excel vs. Power BI
Vergleich von Excel und Power BI in KMU: Vor- und Nachteile und vor allem die Eignung beider Tools.
>> Beitrag folgt
7.2 Direkt Power BI vs. Excel-Automatisierung
Aus dem Chaos heraus Power BI einführen oder Power BI ohne Datenbankanbindung nutzen oder Excel beibehalten und automatisieren, was möglich ist?
>> Beitrag folgt
7.3 Vorgehen (teil-)automatisierter Finanz-Tools im Vergleich
Excel, Google, manuelle Planung vs. teilautomatisierte Planung – ich teile meine Erfahrung und beleuchte meine Präferenzen nach 12 Jahren Business Analyse.
>> Beitrag folgt
8. Power BI
8.1 Leistungsstarke Analyse-Tools von Power BI
Wie leistungsstarke Analyse-Tools von Power BI im Unternehmensalltag eingesetzt werden können.
>> Beitrag folgt
8.2 Datenintegration mit Power BI aus verschiedenen Quellen
Wie und welche Daten in Power BI angebunden werden können.
>> Beitrag folgt
Noch einiges zu tun hier...
Tragen Sie sich im folgenden Formular ein und bleiben Sie über Neuigkeiten auf dem Laufenden.