Informationen

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da ich meinen primären Speicherort auf Rechenzentren in der EU beschränkt habe. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Teilnehmende an „Online-Meetings“ sich in einem Land außerhalb der EU aufhalten. Es besteht ein mögliches Risiko, dass aufgrund ausländischer Rechtsprechung Behörden Ihre Daten zu Kontroll- bzw. Überwachungszwecken einsehen und verarbeiten. Dies erfolgt möglicherweise auch ohne weitere Rechtsbehelfsmöglichkeiten. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff durch Dritte gesichert. Falls der Anbieter nicht nach dem DPF zertifiziert ist, werden Standardvertragsklauseln verwendet, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Teilnahme an einem Online-Meeting (i.d.R. MS-Teams)
Die Teilnahme an einem solchen Event ist freiwillig. Durch die Anmeldung stimmen Sie der Datenverarbeitung (einschließlich US-Datentransfer) zu. Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie während der Veranstaltung Bild und/oder Ton von sich übertragen möchten. Sofern und soweit Sie sich aktiv dafür entscheiden, umfasst diese Zustimmung auch, dass ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Brillenträger, steife Gliedmaßen, Sprachfehler, Träger religiöser Symbole) mit übertragen und verarbeitet werden. Mit der Teilnahme stimmen Sie auch einer möglichen Aufzeichnung und ggf. Verbreitung der Veranstaltung zu. Beides wird selbstverständlich vorab kommuniziert.

* Hinweise zur sicheren Nutzung bei Online-Meetings: Bitte teilen Sie keine sensiblen Informationen wie z.B. Gesundheitszustand, finanzielle Schwierigkeiten, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen oder besondere familiäre Umstände.

Microsoft Teams
Ich nutze Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-etail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Microsoft Bookings
Ich nutze Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Bookings: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-etail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Auftragsverarbeitung (Nutzung von Microsoft M365 über die Telekom)

Ich beziehe Microsoft 365 (M365) über die Telekom, die mich zu Supportzwecken unterstützt. Der Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung von Microsoft M365 besteht zwischen mir und Microsoft. Dieser Vertrag gewährleistet, dass Microsoft die personenbezogenen Daten meiner Websitebesucher sowie derjenigen, die Microsoft Teams oder Bookings unabhängig von meiner Website nutzen, nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen eines Online-Meetings:

• Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
• Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

 Meine Online-Meetings finden überwiegend in Microsoft Teams statt.